Ngày nay, tạp chí và báo cũng phải cắt giảm chi phí quản lý giống hệt bất kỳ ngành kinh doanh nào khác. Tuyển người rất tốn kém, phải trích tiền cho họ nghỉ phép, đóng bảo hiểm, tiền hưu, nghỉ bệnh,…
Đáp án dành cho nhiều tờ báo là sử dụng nhà báo tự do. Đây thường là tình huống đôi bên đều có lợi: người hành nghề tự do thường có thể tính phí cao hơn và kiếm tiền nhiều hơn so với trường hợp được tuyển dụng trực tiếp, nhưng các khoản phí tổn gián tiếp của người sử dụng lao động cũng giảm tương đương, nhất là do tờ báo có thể gọi nhà báo tự do nếu thiếu bài đăng nhưng lại không phải trả lương cho người đó vào những lúc chẳng có mấy việc để làm.
Việc này đã mở ra một khả năng thú vị dành cho người làm PR sành sỏi.
Ý tưởng
Hãy thiết lập quan hệ với một số nhà báo hành nghề tự do. Nhà báo tự do điển hình sẽ viết bài cho nhiều chủng loại báo, nhưng thật ra lại là chuyên gia về một chủ đề cụ thể nào đó – ví dụ, một phóng viên khoa học có thể gửi bài cho nhiều tờ báo trung ương lẫn các đài phát thanh và đài truyền hình. Điều này có nghĩa là một bản tin hoặc một bài viết có thể tái sử dụng được nhiều lần.
Những người hành nghề tự do cũng cần phải bán sản phẩm của mình để kiếm tiền, nên họ sẽ cố gắng nhiều hơn. Đó là chưa kể cái mà họ có để bán chính là thời gian – nên bất kỳ điều gì giúp họ tiết kiệm thời gian đều được hoan nghênh, và một bản tin được viết chỉn chu sẽ giúp tiết kiệm thời gian dù cho có phải viết lại để phù hợp với những tờ báo khác nhau.
Rất dễ tìm thấy người hành nghề tự do, vì họ thường tự tiếp thị ở dòng tên tác giả – nói cách khác, một nhà báo tự do thường hay kết thúc bài viết bằng câu “Joe Soap là nhà báo tự do” hoặc câu gì đó tương tự, vì việc này có thể dẫn đến việc được tờ báo khác mời cộng tác.
Ứng dụng
- Giữ liên lạc với nhà báo tự do của bạn giống như bạn làm với nhà báo được tuyển dụng.
- Đừng làm mất thời gian của họ: cái họ bán chính là thời gian – nó là một mặt hàng quý giá.
- Giúp họ tiếp cận các biên tập mà bạn biết (và bất kỳ ai khác có ích) – đây có thể là lợi ích to lớn đối với họ, và họ sẽ không quên đâu.